Porque este tema importa
Documentação mínima não significa documentação vaga. Significa manter apenas aquilo que orienta decisões, reduz variabilidade ou deixa evidência necessária para o trabalho
O ponto de partida deve ser proporcional ao risco, à dimensão da equipa e à informação realmente necessária. A abordagem abaixo é um roteiro de trabalho, não uma garantia de conformidade nem uma substituição dos requisitos contratuais do projeto
Como aplicar na prática
1. Normas de trabalho
Inclua nomenclatura, estrutura, estados, coordenadas, conteúdo mínimo, revisão e emissão num formato fácil de consultar
2. Plano de projeto
Registe objetivos, entregáveis, responsáveis, intercâmbios, coordenação, ferramentas e exceções específicas
3. Checklists e registos
Arranque, controlo de qualidade, emissão, decisões e lições aprendidas podem ser curtos, desde que sejam usados
Checklist para começar
- Eliminar duplicação documental
- Definir dono de cada documento
- Integrar no momento de trabalho
- Rever após cada projeto piloto
Comece com um âmbito que a equipa consiga testar, observar e melhorar num projeto real
O que deve ficar decidido
No fim deste exercício, deve existir um resultado observável, um responsável, uma forma de verificar a execução e uma data para rever a regra. Se algum destes elementos faltar, a iniciativa ainda é uma intenção e não um processo controlado