Porque este tema importa
As siglas só são úteis quando formam uma cadeia de decisão. Os requisitos devem descer dos objetivos da organização e do ativo até à informação pedida num projeto ou contratação
O ponto de partida deve ser proporcional ao risco, à dimensão da equipa e à informação realmente necessária. A abordagem abaixo é um roteiro de trabalho, não uma garantia de conformidade nem uma substituição dos requisitos contratuais do projeto
Como aplicar na prática
1. OIR
Requisitos organizacionais de informação apoiam objetivos e decisões ao nível da entidade
2. AIR e PIR
Os requisitos do ativo focam operação e gestão; os requisitos do projeto focam decisões e necessidades durante o empreendimento
3. EIR
Os requisitos de intercâmbio especificam o que deve ser entregue, quando, por quem, em que formato e segundo que aceitação
Checklist para começar
- Começar nos objetivos
- Mapear decisões e destinatários
- Definir informação proporcional
- Manter rastreabilidade entre níveis
Comece com um âmbito que a equipa consiga testar, observar e melhorar num projeto real
O que deve ficar decidido
No fim deste exercício, deve existir um resultado observável, um responsável, uma forma de verificar a execução e uma data para rever a regra. Se algum destes elementos faltar, a iniciativa ainda é uma intenção e não um processo controlado